Bokföring i Google Kalkylark: gratis mall och steg för steg

Du behöver inget bokföringsprogram för att bokföra en liten verksamhet. En ordentlig kalkylarksmall räcker långt, särskilt om du har färre än ett par hundra händelser om året.

Här får du en mall för Google Kalkylark, en förklaring av hur du fyller i den, och ett sätt att lämna över allt till din redovisningskonsult eller till ett bokföringsprogram den dag du behöver det.

Hämta mallen

Mallen är ett vanligt kalkylark. Den innehåller ett blad för verifikationer, ett blad med kontoplan (BAS-konton som små företag brukar använda) och ett exempel med två bokförda händelser. Inga makron, inga tillägg krävs.

Så fungerar mallen

Varje rad är en konteringsrad. En verifikation (en händelse: ett kvitto, en faktura, en betalning) består av minst två rader som tillsammans går jämnt ut.

Så här läser du den: den 15 januari betalade du 1 000 kr för porto från företagskontot (1930). 800 kr är kostnaden (6250 Porto) och 200 kr är moms som du får tillbaka (2640 Ingående moms). Debet och kredit är lika stora, så verifikationen balanserar.

Regler som gör att allt stämmer senare:

• Skriv verifikationsnummer, datum och text bara på den första raden i varje verifikation. Raderna under hör till samma verifikation.
• Numrera verifikationerna i ordning, utan hopp.
• Använd fyrsiffriga BAS-konton. Mallens kontoblad räcker för de flesta små verksamheter.
• Datum skrivs som ÅÅÅÅ-MM-DD.
• Skriv aldrig belopp i både debet och kredit på samma rad.

De vanligaste händelserna

Köp med kvitto (25 % moms). Kostnadskonto debet (beloppet utan moms), 2640 debet (momsen), 1930 kredit (hela beloppet).

Försäljning med faktura (25 % moms). 1510 Kundfordringar debet (hela beloppet), 3001 kredit (beloppet utan moms), 2611 kredit (momsen). När kunden betalar: 1930 debet, 1510 kredit.

Eget uttag i enskild firma. 2013 Egna uttag debet, 1930 kredit.

Egen insättning. 1930 debet, 2018 Egna insättningar kredit.

Bankavgift. 6570 debet, 1930 kredit (ingen moms).

Kontrollera att allt stämmer

När du har bokfört en månad eller ett år: kontrollera att varje verifikation balanserar, att inga nummer saknas, att datumen ligger i rätt räkenskapsår och att alla konton är fyrsiffriga. Med tillägget Siekoll gör du det med ett klick direkt i kalkylarket, och det pekar ut raden som behöver rättas. Kontrollen är gratis.

Lämna över till redovisningskonsult eller bokföringsprogram

Förr eller senare ber någon om "en SIE-fil". SIE är det svenska standardformatet för att flytta bokföring mellan program, och alla bokföringsprogram och redovisningskonsulter kan läsa in det. Med Siekoll skapar du filen direkt från mallen: Tillägg, Siekoll, Exportera SIE-fil. Filer med upp till 20 verifikationer är gratis, större filer kräver en licens (19 USD per år, cirka 199 kr).

Vanliga frågor